11 Arbetstid, Ledighet & Frånvaro

Här beskrivs olika former av frånvaro, ledigheter och semester. Sjukdom och rehabilitering tas upp i separat policy, ”Sjukfrånvaro och rehabiliteringspolicy”.

11.1 Arbetstid

Den ordinarie arbetstiden är mellan kl. 8.00 – 17.00 med 45 minuters lunch. Arbetstiden är generellt beräknad till 40 timmar per helgfri vecka.

Vid deltidsarbete sätts arbetstiderna i relation till deltidens storlek och efter överenskommelse med närmaste chef.

11.2 Övertid

Övertidsersättning utgår inte utan ingår i avtalad lön. Vid övertid, som ska vara beordrad på förhand, sker kompensation i form av ledig tid. Ledigheten ska vara överenskommen med närmaste chef.

11.3 Flextid

Arbetstiden består av fast och flexibel tid. Den fasta tiden är den tid man ska befinna sig på arbetsplatsen. Flexibla tiden är de tidsperioder, inlagda morgon och kväll, då den anställde själv, tillsammans med sin chef, kan avgöra när arbetet kan påbörjas respektive avslutas.

Flexning får ske mellan kl. 06.00 – 10.00 respektive 15.00 – 19.00. Flextid får endast kvittas mot flextid.

11.4 Distansarbete

Distansarbete är vanligt förekommande och ska i möjligaste mån planeras. Distansarbete markeras i filen ”Närvaro på kontoret” under den gemensamma mappen Personal på servern.
Distansarbete skall planeras och förankras tillsammans med närmaste chef.

11.5 Restid

För anställda med oreglerad arbetstid utgår ingen restidsersättning, om inget annat avtalats separat.

11.6 Lunchrast och pauser

Lunchrasten är i normalfallet 45 minuter per normal arbetsdag.

Det ges också en möjlighet till 15 minuters paus på förmiddagen. Avstämning om lämplig tid att ta paus görs per grupp/avdelning.

Avvikelser från ordinarie rast och paus skall överenskommas med närmaste chef.

11.7 Tidrapportering

Frånvaro och frånvaroorsak samt avvikelser från normal arbetstid skall godkännas av närmaste chef.
Tidrapportering sker varje månad och rapporteras till närmaste chef som efter godkännande rapporterar vidare till ekonomiavdelning senast första veckan i månaden.

11.8 Lediga helgdagsaftnar, helgdagar och röda dagar

Dag före vissa röda dagar, se nedan, är ordinarie arbetstid mellan klockan 8.00 – 13.00 utan lunchrast.

11.9 Föräldraledighet

Sverige

Enligt föräldraledighetslagen har den anställde rätten till föräldraledighet. Detta innebär bland annat:

• En anställd har rätt till hel ledighet tills barnet är 18 månader.
• Pappan eller annan förälder till barnet har rätt att vara helt ledig under de 10 första dagarna. Att tas ut inom 3 månader.
• En anställd har rätt att förkorta sin arbetstid tills barnet fyllt åtta år eller slutat första skolåret.
• De första 120 dagarnas föräldraledighet är semesterlönegrundande.

Du kan läsa mer om föräldraledighetslagen på http://www.riksdagen.se/sv/dokumentlagar/dokument/svensk-forfattningssamling/foraldraledighetslag-1995584_sfs-1995-584

Norge

Föräldrapenning ska trygga inkomsten för föräldrarna i samband med födsel och adoption. Rätten till föräldrapenning är knuten till det land du arbetar i, inte det land du bor i. För att ha rätt till bidrag från Norge måste du vara medlem i den norska folketrygden och ha varit yrkesaktiv med pensionsgrundande inkomster under en viss period. Läs mer om medlemskap i folketrygden på www.NAV.no

Finland

De som omfattas av det sociala trygghetssystemet i Finland har rätt till föräldraförmåner från FPA (Folkpensionsanstalten). Kollektivavtalslagen samt tjänstekollektiv- och kollektivavtalen garanterar rätten till föräldraledighet för föräldrar som arbetar i Finland. Syftet med föräldraledigheten är att trygga mammans och barnets hälsa samt erbjuda förvärvsarbetande föräldrar en möjlighet att ta hand om sitt barn de första 9 månaderna efter födseln. Du kan läsa mer om vad som gäller på FPAs hemsida, www.kela.fi/web/se.

Danmark

Föräldraledigheten i samband med förlossning är uppdelad i fyra delar:

• 4 veckors graviditetsledighet för mamman före förlossningen
• 14 veckors mammaledighet efter förlossningen
• 2 veckors sammanhängande pappaledighet efter förlossningen
• 32 veckors föräldraledighet som föräldrarna kan dela på

Du kan läsa mer om vad som gäller på www.borger.dk/Om-borger-dk/udbetaling-danmark

För samtliga nordiska länder gäller i regel att planerad föräldraledighet skall meddelas närmaste chef minst två månader före ledighetens början eller, om det inte kan ske, så snart som möjligt. I samband med anmälan ska den anställde ange hur lång tid ledigheten är planerad att pågå.

11.9.1 Återgång i arbetet

Senast en månad innan önskemål om återgång i arbetet, efter en längre föräldraledighet, ska i regel den anställde underrätta sin närmaste chef.

11.9.2 Föräldratillägg

CampusPharma erbjuder föräldratillägg i samband med föräldraledighet. Anmälan om föräldratillägg ska göras 2 månader innan det skall träda i kraft till personalansvarig chef.
Ersättningen består av 15% av månadslönen vid lön upp till en månadslön på max 50.000 sek/månad.
Föräldratillägg betalas ut månadsvis i max 6 månader och enbart under tidsperioden man är föräldraledig.

11.9.3 Löneavdrag

All föräldraledighet medför fullt löneavdrag.

11.10 Vård av barn (VAB)

Anmälan om frånvaro p.g.a. Vård Av Barn görs till närmaste chef.

Vid vård av barn görs avdrag för lön av CampusPharma för varje dag som frånvaron omfattar.
Utbetalning av tillfällig föräldrapenning begärs av arbetstagare i Sverige från Försäkringskassan, i Norge från NAV, i Finland från FPA/Kela och i Danmark från Borger.dk

11.11 Militärtjänstgöring

Arbetsgivare är skyldig att bevilja ledighet för militärtjänstgöring. Anställd måste dock meddela arbetsgivaren snarast möjligt om tidpunkt och planerad återgång i arbete.

Ingen lön utgår från CampusPharma under militärtjänstgöring.

11.12 Permission

Permission är ledighet utan löneavdrag och denna ledighet måste alltid beviljas av närmaste chef. CampusPharma beviljar permission för följande orsaker:

Exempel:

• Egen 50-årsdag Om den infaller på en arbetsdag
• Läkarbesök Vid akut sjukdom eller olycksfall under arbetstid
• Tandläkare Vid akut besvär som uppkommer under arbetstid
• Nära anhörigs begravning Högst 2 dagar

Som nära anhörig räknas make/maka, sammanboende, barn, syskon, föräldrar och svärföräldrar samt mor- och farföräldrar.

11.13 Studieledighet

En anställd har rättighet att vara tjänstledig på grund av studier. Studierna behöver inte ha koppling till arbetet, men måste uppfylla en viss planmässighet. För att ha rätt till tjänstledighet krävs att du varit anställd i mer än sex månader eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren.

För övrig information kring studieledighet hänvisas till Studieledighetslagen (Lag 1974:981, om arbetstagares rätt till ledighet för utbildning).

11.13.1 Avbryta studieledighet

Om en anställd avbryter studierna är en arbetsgivare inte skyldig att låta den anställde återgå i arbete tidigare än två veckor efter underrättelse till arbetsgivaren om studieledigheten varat upp till ett år. Om studieledigheten varat längre än ett år är underrättelsetiden en månad.

Studieledigheten är inte semesterlönegrundande. Facklig utbildning och svenska för invandrare följer andra regler.