15 Semester

15.1 Antal semesterdagar och intjänandeår

Semester utgår i enlighet med respektive lands semesterlag och det individuella anställningsavtalet och beräknas med utgångspunkt från antalet anställningsdagar under intjänandeåret. Semesterdagar ska tas ut i ledighet. Semesterdagar kan inte tas ut i halvdagar eller i timmar, endast heldagar räknas. Antalet betalda semesterdagar kan reduceras på grund av frånvaro som inte är semestergrundande, till exempel vid tjänstledighet.

Vid deltidsarbete justeras antalet dagar eller ersättningen per semesterdag till vilken tjänstgöringsgrad som gäller.

Sverige – Semesteråret (intjänandeår) löper från den 1 januari till 31 december. Under första semesteråret får förskottssemester tas ut. Förskottssemesterlönen avskrivs med 20 % per år under anställningstiden. Efter 5 år är skulden helt avskriven.

Norge – ferieåret (opptjening) löper från den 1 januari till 31 december. Opptjent feriepeng utbetalas i juni och då dras (trekkes) samtidigt fem veckors lön. Feriepeng är 12 % av feriepengegrunnlaget. Når arbeidstaker avvikler ferie, utbetales det altså ikke lønn fra arbeidsgiver. Det er opptjente feriepenger som skal dekke arbeidstakers lønnsbortfall under ferieavviklingen. Förskottssemester utgår inte.

Finland – intjänandeåret är 1 april till 31 mars. I Finland får man inte ta ut semester i förskott men det är inget som hindrar att arbetsgivaren ger ledighet utan löneavdrag i stället. Arbetsgivaren för då registrera antal uttagna ’förskottsdagar’ utanför lönesystemet och reglera detta när/om den anställde slutar inom 5 år.

Semesterlönen utbetalas i juli.

Av semestern ska 24 vardagar (sommarsemester) infalla under semesterperioden. Resten av semestern (vintersemester) ska ges före början av den följande semesterperioden. Trots att lördagar är allmänna lediga dagar, räknas de vid fastställandet av semesterns längd som normala vardagar.

Danmark – intjänandeåret är 1 april till 31 mars. Förskottssemester utgår inte.

15.2 Förläggning av semester

All semester skall planeras i förväg i samråd med chef och kollegor för att säkerställa att det finns en bemanning som är anpassad till CampusPharma’s verksamhet och krav och för att säkerställa att hänsyn tas, så långt det är möjligt, till allas individuella önskemål. Närmaste chef är den som slutgiltigt godkänner semesterplanering och semesteransökan.

Inför sommarledigheten ska semesterlistan vara fastställd och godkänd senast 1 april varje år. Som anställd har man rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet som bör tas ut under juni-augusti.

15.3 Sparad och outtagen semester

Regleras utifrån respektive lands semesterlag.

Sverige – betalda semesterdagar över 20 dagar får sparas till ett senare år. Dessa dagar får sparas upp till maximalt fem år och uppgå till maximalt 30 dagar. Uttag av sparade semesterdagar måste planeras och godkännas i god tid innan den önskade ledigheten. Ej uttagna sparade semesterdagar betalas ut i pengar efter 5 år.

Norge – ’ansatte har både rett og plikt til å avvikle full ferie’. I henhold til ferieloven kan man avtale overføring av inntil 12 virkedager ferie til det påfølgende ferieåret. Det er et vilkår at avtalen om overføring inngås skriftlig. Både arbeidsgiver og arbeidstaker må være enige om overføringen, ingen av partene kan ensidig kreve overføring.

Finland – Arbetsgivaren och arbetstagaren kan även komma överens om att den del av semestern som överskrider 18 dagar kan tas ut senare som sparad ledighet. Arbetstagaren har rätt att spara den del av semestern som överskrider 24 dagar.

Danmark – Enligt semesterlagen tjänar löntagaren in och tar ut sin semester på samma tid över en period på 12 månader (semesteråret). Löntagaren har dock möjlighet att ta ut semestern i ytterligare 4 månader, så det är 16 månader man kan ta ut semestern på (semesteruttagssperioden).

15.4 Semestertillägg

Semestertillägg (feriepeng, semesterlön) utbetalas enligt respektive lands semesterregler.

Sverige – semesterlönen är 4,6% av månadslönen per semesterdag. Därutöver utgår semesterersättning med 0,8% av månadslönen per semesterdag. Denna utbetalas i samband med att frånvaron registreras på lönen (månaden efter uttag).

Norge – feriepengen är 12 % av feriepengegrunnlaget, utbetalas i juni.

Finland – semesterlön utgår med full lön plus semesterpenning som i allmänhet är 50% av semesterlönen.

Danmark – semesterlön utgår med full lön plus semestertillägg 1%, betalas ut två gånger per år

13.5 Semesterregler i samband med avslut av anställningen

Vid avslut av anställningen räknas semesterrätten ut mellan intjänad och uttagen semester. Eventuellt överskott på semesterdagar utbetalas i samband med slutlön. Om det finns ett underskott av semesterdagar dras denna kostnad i stället från slutlönen.

Överenskommelse med chef kan träffas att i stället ta ut eventuellt semesteröverskott i ledighet under uppsägningstiden.